El Presupuesto de operación.
Una de las mayores armas para el control interno y financiero es sin duda
alguna el
Presupuesto de Operación.
Pero de qué se trata esta herramienta tan fundamental para el control de las operaciones. Es ni más ni menos que una proyección de todas las actividades económicas y financieras de una empresa o institución a un plazo determinado.
Muchos son los que argumentan que para qué tomarse la molestia de elaborar una proyección, si al fin y al cabo no deja de ser un supuesto y que no se cumplirá en el cien por ciento de los casos, pero no creen que es mejor conocer de antemano los
posibles resultados de una actividad, en al menos un 80 por ciento, que no saber nada en absoluto.
Además, un presupuesto no es un trabajo que se hace y se deja tirado en un cajón o en la gaveta del gerente de la compañía. El presupuesto es una herramienta dinámica y por lo tanto necesita de análisis y ajustes constantes a la luz de los resultados reales.
El análisis de las variaciones de lo proyectado contra lo realmente ocurrido, es lo que viene a darnos la ayuda necesaria en la toma de decisiones para la buena marcha de nuestra empresa. Las desviaciones sin explicación alguna, es lo que viene a llamarnos la atención en cuanto a posibles errores contables o de fallas en nuestro control interno o bien para hacer ajustes a nuestra proyección.
Ahora bien, un presupuesto necesita para su elaboración y control de la participación de todos los departamentos operativos de la compañía, puesto que la obtención de información es básica. Es en este punto en donde algunos jefes de departamento creen, que lo que hacen al respecto es una mera pérdida de tiempo y prefieren asignar costos o precios de venta, en base a corazonadas que no tienen ningún asimiento de carácter científico.
Dejemos por lo tanto de llevar contabilidad de pulpería y comencemos a usar las herramientas de carácter financiero, que nos darán un mayor control de nuestra empresa y por ende mayores utilidades y principalmente usemos las ayudas idóneas que nos permitan consolidar nuestra compañía, en este mundo en donde la economía es tan cambiante.