La Cancillería regia. Los Consejos. Las
Audiencias. Los
Documentos que producen
Los documentos que se producen en
la Cancillería regia, los Consejos y las
Audiencias, nos sirven para entender la gestión administrativa y la política exterior durante el reinado de los Reyes Católicos en adelante.
Consejo de Indias
El Consejo de Indias tenía como función recibir la documentación llegada de las autoridades subalternas de Indias y de los sujetos del rey, la cual era estudiada para consultar al soberano. Luego estos
documentos se entregaban a los consejeros, seguidamente de la resolución real se remite el documento a sus destinatarios. Estos documentos quedaban registrados en un libro con el fin de dar cuenta de su actividad diaria.
Existen dos tipos de documentos importantes: los cedularios y las consultas En las consultas encontramos la decisión real y de ellas dependía el gobierno de los estados, éstas eran realizadas por los consejeros y revisadas por el rey; es importante destacar el papel esencial del secretario, ya que éste transmitía a los consejeros lo que debían estudiar.
Las Audiencias como órganos de gobierno
Las audiencias estaban encargadas del gobierno de las provincias de ultramar, y, por ende, transmitían cualquier iniciativa local. Los documentos relativos al Gobierno, constituyen el primer bloque de documentación existente en el Archivo General de Indias.
La Administración de Justicia. Documento que produce
En lo que respecta a la Administración de Justicia en Castilla encontramos que la mayor autoridad era la Chancillería de Valladolid. En la misma se producían los siguientes documentos: cartas reales, las provisiones, sentencias y las ejecutorias pleitos (que son la parte sustancial de toda esta documentación) y por documentos del acuerdo y del registro.
Las Audiencias indianas
Las audiencias indianas eran una copia de las castellanas que enfrentadas a nuevos problemas tenían nuevos partidos en que repartir todo lo relacionado a los indios, esos nuevos súbditos del rey a lo que había que proteger de algunos castellanos viejos y nuevos. Estas también emitían la siguiente documentación: como por ejemplo libros de votos, libros para las condenaciones, libros de copiadores, listas de pleitos de calidad y otra de los remitidos.
Por otro lado, es importante destacar que la Audiencia se encargaba de asuntos administrativos y otros de competencia de lo criminal..
La Casa de la Contratación
Este organismo creado para la administración de las Indias en 1503, con sus consabidas ordenanzas, era el que filtraba toda la relación entre la metrópoli y las nuevas tierras. Eso quiere decir que cualquier materia pasaba por su fiscalización, aunque estuviera dependiente del Consejo.
Los Municipios
Los concejos, ayuntamientos y municipios, que en Indias se llamarán cabildos, tenían para la recaudación de los documentos un escribano, que asistía a los acuerdos para poner por escrito lo que allí sucedía (aunque no tenía voto) y también podía ser el depositario del sello, con el que se validaban los documentos concejiles, fuera colgante o de placa.