Los proyectos deben ser planeados adecuadamente para alcanzar los objetivos de forma que logra a conclusión de la implantación. Uno de las maneras de sistematizar los proyectos consiste en desmembrar en ciclos de la vida y de las gerencias (de la gente, de costes,
del tiempo, de la calidad, de compras, y de otros) esas participarán de las fases diversas de estos ciclos de la vida.
Cuánto
al desarrollo, algunos autores caracterizan los ciclos que si inician y acaban en el proyecto como los siguientes: iniciación, planeamiento, ejecución, control y cierre.
Después de la iniciación, donde está aprobado y dado el proyecto el “puntapié inicial”, viene el
ciclo del planeamiento y, después de ese, de la ejecución y del control, que ocurren prácticamente juntos.
La carga más grande del trabajo ocurre generalmente durante los ciclos del control y de la ejecución. En estas fases, llevar replanejamentos nuevos a través, para que el proyecto “no deje la carrera”.
El extremo, se llega el ciclo del
cierre del proyecto. Cuando llega la fase de cierre, se toman las medidas de modo que sea el resultado del proyecto entregue al cliente, procediendo ellos mismos él los lanzamientos debidos al lado de la energía pública, al los bomberos etc., a los procesos jurídicos y a los lanzamientos contables necesarios.
El acuerdo debe existir entra en las partes implicadas de eso, al
final del proyecto, de él que él es realmente completo, libre de pendencies, no careciendo algo todavía ser hecho o ser acabado. Aunque la carga del trabajo de la ejecución si se ha trabado prácticamente, el equipo del proyecto no debe disolverse totalmente. El resultado de la ejecución del proyecto (productos, procesos o servicios) se irá de estar del ejecutante y pasará al cliente final, de la emisión un término formal del cierre, entrega, o de la aceptación definitiva para el cliente.
En la entrega del resultado del proyecto al cliente un nuevo ciclo si inicia: el ciclo de la operación. Durante el ciclo de la operación, el cliente irá confrontarse, más allá de los
costes operacionales, con los costes de mantenimiento, de las paradas y, al final de la vida útil, con los costes de desactivación y del desecho. En algunos casos, el funcionamiento de los nuevos proyectos, en los períodos iniciales del entrenamiento de la operación, llega para ser inferior en los que está de los viejos sistemas que eran en funcionamiento y que habían sido substituidos. Un ejemplo clásico que todavía sigue habiendo actual es la “curva de Murphy”, eso que demuestra que el funcionamiento verdadero de los nuevos proyectos industriales al principio del período de la operación, está siempre abajo de las expectativas del proyecto. Es decir “
Ley de Murphy” reina en prácticamente todos los procesos de la implantación de nuevas tecnologías industriales.
El funcionamiento verdadero toma cierto tiempo hasta que el llegar los valores superiores del funcionamiento esperó por el proyecto. Los autores diversos llaman este comportamiento de la “curva que aprende”. Aunque la forma de la curva, y también la época de llegar sí mismo el funcionamiento esperado, pueden variar del acuerdo con el tipo de proyecto, el estándar básico sigue siendo igual en diversas escenas analizadas. Durante el período de la “curva de aprender”, los nuevos ajustes y, por lo tanto, los costes relativos a estos pasos se incurren en, hasta que el funcionamiento verdadero alcanza la plataforma esperada del nuevo proyecto.
La fase de cierre también se llama fase de las lecciones, por lo tanto cada proyecto siempre tiene sus particularidades, trayendo nuevas lecciones. Se recomienda que el equipo del proyecto elaboren y discuten un sumario de los éxitos y de las faltas de los trabajos ejecutados, emitiendo un informe final. Este informe final tiene como objetivo aprender y mejorar el funcionamiento de los proyectos futuros, por medio de las lecciones doctos y de las rocas que habían sido quitadasa través del camino…
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